Gentile Interessato,   
in questo documento, La informiamo delle caratteristiche del trattamento dei Suoi dati personali (a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, telefono, indirizzo e-mail) effettuato da Quimmo agency S.r.l. (di seguito “Quimmo agency”). In particolare, sono qui fornite le seguenti informazioni:   

1. Chi è il Titolare del trattamento dei dati personali?   
2. Come contattare il Responsabile della Protezione dei dati?   
3. Su quali basi giuridiche e per quali finalità Quimmo agency tratta i Suoi dati?   
4. A chi possono essere comunicati i dati?   
5. Per quanto tempo sono conservati i dati?   
6. Quali sono i Suoi diritti?

1. Chi è il Titolare del trattamento dei dati personali?

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Quimmo agency S.r.l., con sede legale in Via G. Galilei 6, 48018 Faenza (RA).

2. Come contattare il Responsabile della Protezione dei dati personali?

• Il Responsabile della Protezione dei Dati (di seguito anche “RPD” o “DPO – Data Protection Officer”) può essere contattato ai seguenti recapiti:
• indirizzo postale Quimmo agency S.r.l.: Via G. Galilei 6, 48018 Faenza;
• indirizzo e-mail : dpo@illimity.com

3. Su quali basi giuridiche e per quali finalità Quimmo agency tratta i suoi dati?

Il trattamento dei suoi dati personali è effettuato da Quimmo agency per le finalità riportate nella presente informativa ed esclusivamente in presenza di almeno una delle seguenti condizioni:   

a) Esecuzione del rapporto contrattuale con Quimmo agency e/o attività precontrattuali;   
b) Adempimento degli obblighi di legge;   
c) Consenso per specifiche finalità;   
d) Legittimo interesse di Quimmo agency.   

Il trattamento, pertanto, è svolto nel rispetto delle condizioni di liceità previste dal Regolamento ed è limitato a quanto necessario per lo svolgimento, da parte di Quimmo agency e/o di terzi per conto della medesima, di attività connesse e strumentali a quanto segue:   

a) eseguire il contratto e/o le attività precontrattuali relative al rapporto tra Lei e Quimmo agency;   
b) adempiere agli obblighi di legge cui Quimmo agency è tenuta quali, a titolo esemplificativo, quelli in materia fiscale e contabile, di prevenzione del rischio di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo;   
c) qualora abbia manifestato il consenso, svolgere attività finalizzate al miglioramento continuo del servizio offerto, quali:

• attività svolte da Quimmo agency con riferimento i) alla comunicazione sui futuri eventi e servizi, di Quimmo agency o di terzi con cui sono in essere accordi di collaborazione e/o partnership, ii) alla rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi resi.

d) perseguire il legittimo interesse di Quimmo agency a tutelare i propri interessi e diritti, previa informativa adeguata all’interessato e giudizio di bilanciamento volto a verificare che tali interessi e diritti non compromettano i Suoi diritti e le Sue libertà fondamentali.

Nei limiti delle specifiche finalità sopra indicate, il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici. Quimmo agency adotta misure organizzative e tecniche adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati personali, soprattutto al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.   
 

4. A chi possono essere comunicati i dati?

Quimmo agency può comunicare i Suoi dati a soggetti terzi appartenenti alle categorie di seguito riportate:   
 

a) per esecuzione del contratto di cui Lei è parte ed attività precontrattuali:

• società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell'art. 2359 c.c.;

b) per adempimento di obblighi di legge:

• soggetti che curano la revisione contabile e la certificazione del bilancio;
• autorità e organi di vigilanza (Banca d'Italia, MEF, CONSOB, EBA, altri);
• autorità giudiziarie;
• soggetti pubblici nell’ambito di comunicazioni previste normativamente (es. Agenzia delle Entrate);
• società di supporto alla prevenzione di frodi;
• archivio istituito presso il Ministero dell'Economia e delle Finanze (di seguito “MEF”), ai sensi degli artt. 30-ter, commi 7 e 7-bis, e 30-quinquies, del D.lgs. 13 agosto 2010 n. 141, esclusivamente per le finalità di prevenzione del furto di identità. Gli esiti della procedura di riscontro sull'autenticità dei dati non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati alle autorità e agli organi di vigilanza e di controllo.

Gli stessi dati saranno trattati dai dipendenti e collaboratori di Quimmo agency, che hanno ricevuto da quest’ultima specifiche istruzioni in merito alle modalità con le quali procedere al trattamento. I dati potranno essere inoltre comunicati ai Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell'articolo 28 del Regolamento per svolgere specifiche attività connesse al rapporto contrattuale con Quimmo agency a cui sono stati specificatamente delegati.  
 

5. Per quanto tempo sono conservati i dati?

Quimmo agency conserva i dati in una forma che consente l’identificazione dei soggetti interessati per un arco di tempo strettamente necessario al conseguimento delle specifiche finalità del trattamento, fermi restando eventuali obblighi normativi vigenti che impongano un periodo maggiore di conservazione.   

Con riferimento al consenso prestato per la ricezione di comunicazioni sui futuri eventi di Quimmo agency, i suoi dati personali saranno conservati per tutto il periodo di iscrizione al servizio e non oltre 60 giorni dalla data di eventuale revoca del consenso da Lei rilasciato, nel rispetto di eventuali obblighi normativi che richiedano un periodo maggiore di conservazione.

Quimmo agency privilegia il trattamento di dati personali all’interno dell’Unione Europea. Nei casi di trasferimento dei dati al di fuori del territorio UE, Quimmo agency garantisce il rispetto delle clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea e di altre indicazioni rilevanti delle Autorità.

6. Quali sono i suoi diritti?

La informiamo che Lei, in quanto soggetto interessato dal trattamento, può esercitare specifici diritti sulla protezione dei dati, riportati nel seguente elenco:

1. a) diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed informazioni di dettaglio riguardo l’origine, le finalità, le categorie di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati ed altro ancora;
2. 
   b) diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
3. 
   c) diritto alla cancellazione (“oblio”): diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:   
   
   1. i.   i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
   2. 
      ii.   il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
   3. 
      iii.   i dati personali sono stati trattati illecitamente;
   4. 
      iv.   i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
4. d) diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare e/o al trattamento per finalità di marketing, inclusa la profilazione. In caso di opposizione al trattamento per marketing, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità;
5. 
   e) diritto alla limitazione del trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento;
6. 
   f) diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro Titolare del trattamento, se tecnicamente fattibile, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici;
7. 
   g) diritto di proporre un reclamo a un’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
8. 
   h) diritto di profilazione interamente automatizzata: in relazione alla profilazione interamente automatizzata, ottenere l'intervento umano del Titolare per esprimere la propria opinione e contestarne la decisione. La informiamo, inoltre, che ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato a specifiche attività facoltative, fermo restando la liceità del trattamento eseguito antecedentemente alla revoca.

Le esercitare i Suoi diritti, Lei può inoltrare la Sua richiesta ai seguenti recapiti: 

– indirizzo postale del titolare Quimmo agency S.r.l.: Via G. Galileo n.6 – 48018 Faenza (RA); 
- indirizzo e-mail: privacy@abilio.com